Brandstof op een gemakkelijke en efficiënte manier afrekenen, doe je tegenwoordig met een tankkaart. Een tankkaart, brandstofkaart of fleet card, is een betaalmiddel dat speciaal ontworpen is om er brandstof mee te kunnen aankopen. Vaak worden ze gebruikt door bedrijven, omdat zo’n tankkaart helpt om voertuigen van het bedrijf efficiënt te beheren. Maar ook voor particulieren die vaak onderweg zijn, is een tankkaart gemakkelijk en veilig en biedt het een goed inzicht in je brandstofuitgaven.
Kleine kaart met veel voordelen
Tankkaarten zijn superhandig omdat ze ervoor zorgen dat je geen contant geld of je persoonlijke bankkaart moet gebruiken wanneer je gaat tanken. Bovendien bieden veel tankkaarten je korting op de brandstofprijs, waardoor je maandelijks heel wat geld bespaart. Verder is een tankkaart erg veilig; je hoeft geen cash geld mee te nemen wanneer je op roadtrip gaat en je kunt je brandstofverbruik goed opvolgen via de app. In die app vind je gedetailleerde rapportages, waardoor je je kosten kunt identificeren en eventueel ook kunt reduceren. Dit komt altijd van pas, maar misschien nog net iets meer wanneer je een bedrijf runt. Tenslotte bieden veel tankkaarten nog extra voordelen, zoals kunnen tanken bij verschillende tankstations in heel Europa.
Onmisbaar hulpmiddel
Wanneer je een bedrijf runt dat over een wagenpark beschikt, is een tankkaart voor bedrijven echt een onmisbaar hulpmiddel. Niet alleen helpt het je om je tankproces te stroomlijnen, waardoor je minder tijd verliest aan administratieve taken, bovendien kun je ook je budget beter beheren. Je kunt bijvoorbeeld een limiet instellen op je tankkaart voor bedrijven, waardoor je ingecalculeerde budgetten niet overschreden kunnen worden. De app die bij je tankkaart hoort, zorgt er ook voor dat je elke tankkaart kunt volgen en analyseren. Op deze manier krijgt frauduleus gebruik van deze tankkaarten geen kans en kun je routes gaan optimaliseren om brandstof te besparen. Nog een voordeel van een tankkaart voor bedrijven is dat ze het vergemakkelijken om de BTW terug te vorderen. De gedetailleerde facturen voldoen aan de wettelijke eisen om dit snel in orde te brengen.
Hoe kies je de juiste tankkaart?
Er zijn tal van tankkaarten op de markt, wat het kiezen moeilijk kan maken. Hou bij je keuze rekening met de volgende factoren:
Netwerkdekking
Het is belangrijk dat het tankstation waarvoor je kiest, goed vertegenwoordigd is binnen de regio waar je wagens vaak rijden.
Kosten
De meeste tankkaarten brengen extra kosten met zich mee. Sommige kun je echter gratis aanvragen. Vergelijk dus zeker voor je een beslissing neemt.
Extra diensten
Veel tankkaarten bieden extra diensten aan, zoals een service over heel Europa, pechhulp of tolbetalingen. Bekijk hierbij waar jouw prioriteiten liggen.
Administratieve hulp
Sommige tankkaarten bieden je een heel gedetailleerde rapportage aan waarmee je het brandstofverbruik goed kunt monitoren en analyseren. Dat is erg handig, zeker voor een tankkaart voor bedrijven.