De taak van archieven is om archiefmateriaal te bewaren, toegankelijk te maken en voor lange
termijn op te slaan. De informatie die in archieven wordt opgeslagen, wordt samengevat onder
de term archiefstukken. Elk kantoor is uitgerust met een groot aantal kasten. Rolcontainers
onder de bureaus van werknemers, archiefkasten voor een betere organisatie van de
verschillende documenten en voor de opslag van oude dossiers of afgewerkte bestellingen, of
stevige stalen kasten. Archieven kunnen zowel openbaar zijn als privé. De meeste archieven
die openbaar zijn, worden bewaard volgens archiefwetten en hebben daarom te maken met
wettelijke bewaarvereisten.
Professionele archiefkasten
De professionele opslag van archieven in archief meubilair is een van de uitdagingen van
kantoorinrichting. Veel fabrikanten zijn gespecialiseerd in het inrichten van archieven en
opslagruimten voor openbare instellingen, musea, bibliotheken, grote kantoren, ziekenhuizen en
bedrijven. De eisen voor opslagruimte lopen sterk uiteen. Het productassortiment van
professionele fabrikanten omvat bijvoorbeeld archiefdozen, rekken, maar ook speciale mobiele
systemen en ruimtebesparende archiefkasten, die voor iedereen toegankelijk zijn. Een
archiefspecialist levert archiefkasten die praktisch zijn voor elk kantoortype of voor organisaties
die veel te maken hebben met archivering, zoals gemeenten.
Kant-en-klare archiefkasten
Bij een leverancier voor archiefkasten vind je een groot en veelzijdig assortiment archiefkasten
voor de veilige opslag van kantoorbenodigdheden, dossiers en documenten met belangrijke
informatie. De meeste archiefkasten zijn voorzien van een slot. Metalen archiefkasten zijn
gemaakt van hoogwaardig staal van een minimale dikte. Hierdoor zijn ze robuust en ideaal voor
dagelijks gebruik, vooral voor organisaties en bedrijven die veelvuldig gebruik willen maken van
archiefkasten. Veel klanten denken dat ze kasten zelf in elkaar moeten zetten. Veel
archiefkasten die je inkoopt voor de verkoop worden echter kant-en-klaar geleverd, zodat ze
niet meer door de consument gemonteerd hoeven te worden.
Soorten archiefkasten
Archiefkasten kunnen doorgaans worden aangepast wat betreft de basis, het materiaaltype, de
kleur en natuurlijk de grootte. De populairste kleur voor een archiefkast is nog steeds zwart.
Elegante archiefkasten met schuifdeuren nemen toe in populariteit. Omdat deze kasten geen
normale deuren hebben, zijn ze ideaal voor kleine ruimtes. Naast stalen archiefkasten bestaan
er ook houten archiefkasten. Deze kunnen in een vergaderruimte naast een vergadertafel of
naast bureaus in dezelfde houtlook worden geplaatst, wat de ruimte een warme, elegante uitstraling geeft. Misschien vind je het belangrijk om brandwerende kasten te leveren, dan kun je ook dit type inkopen bij een groothandel voor archiefkasten. Andere populaire kasten zijn rolluikkasten en draaideurkasten.